برنامج إدارة مختلف المحلات والتعاملات التجارية

SoftSale, Logiciel Gestion des Magasin, suppermarket,Point de vente

هل لديك متجر!! ؟ هل تشعر بالضجر من طريقة البيع الفوضوية و التقليدية ؟ لا تقلق الحل لدينا نضع بين أيديكم برنامج SoftSale لإدارة المحلات التجارية الصغيرة , المتوسطة و حتى الكبيرة. برنامجنا يساعدك في إدارة متجرك بطرق تواكب التطور التكنولوجي فيسهل عليك :
تنظيم عملية البيع و الشراء , تسهيل عملية إدارة الموردين و الزبائن و الديون المتعلقة بهم , إدارة المخزن و المنتجات و تصنيفهم في فئات و تزويدهم بكود بار لتنظيم و تسريع عمليات البيع ,الشراء ,الجرد ,و غيرها و أيضا يساعد في معرفة حالة المتجر المادية الفائدة , الربح , الخسارة و يسهل هذا البرنامج أيضا عملية وضع الأسعار للمنتجات وأيضا معرفة حالة البيع و المنتجات النشطة للتركيز عليها و المنتجات الخاملة لتفاديها وكذا أيضا معرفة الزبائن الدائمين و العكس . كما يساعد أيضا في تسريع عملية البيع عند نقاط البيع المكتظة مع الحفاظ على التنظيم, الدقة و تفادي الأخطاء .باستخدام برنامجنا تستطيع إدارة تدفق الأموال و تسهيل عمليات إدارة السندات و الفواتير و غيرها من الامور الاخرى تجدها عند الاطلاع على البرنامج .
برنامج SoftSale يقدم لعملائه الخيار الأفضل و الأكثر دقة لمساعدتك على إدارة و تسيير المتجر بكل أريحية, موثوقية وتنظيم من خلال الخصائص والمميزات التي يحتويها ويوفرها و التي نذكر بعضها وأهمها والفائدة من كل خاصية باختصار من اجل فهم ومساعدة العميل لدينا :

• • إدارة المخزن والمنتجات : بهذه الخاصة في البرنامج تستطيع تنظيم المنتجات وفرزها في فئات مع تزويدها بمراجع وكدبار Bar Code لتسهيل عملية البحث كما يسمح أيضا ب التنبيه قبل نفاذ كمية المنتج , التنبيه قبل انتهاء صلاحية المنتج و تسهيل الاطلاع على عملية تحرك المنتج Mouvement de stocke. كما الفائدة منه هي معرفة المنتجات و قيمتها حسب سعر الشراء و سعر البيع و الفائدة المقدرة منها و تسهيل تنظيم المنتجات بطباعة بطاقات المنتجات بالكود بار (étiquetage),كما يسمح بفلترة المنتجات حسب الكمية , الوحدة , النوعية .......... و غيرها من الفوائد الاخرى التي يمكنك الاطلاع عليها عند الحصول على البرنامج
• • استيراد و تصدير المنتجات من و إلى ملف Excel : و هذا لتسهيل عملية إدخال المنتجات و ذلك باستيرادهم مباشرة من ملفExcel
• • التمكن من بيع المنتج بعدة أسعار على حسب كل زبون ( Multi prix) : فائدتها هي فرز و تخصيص سعر لكل فئة جملة (Gros) , نصف جملة (]Demi-gros), التجزئة (Detaille),على حسب كل زبون أفضل من محاولة تذكر سعر المنتج لكل فئة. مع إمكانية التعديل على السعر في المحزن أو خلال عملية البيع .
• • إدارة التنبيهات حول المنتجات : تنبيه صاحب المحل من المنتجات القريبة من انتهاء صلاحيتها أو القريب انتهاء كميتها .
• • البحث الذكي للمنتجات : يمكنك من كتابة أجزاء و لو مبعثرة من اسم المنتج, المرجع Reference , المرجع الأصلي Reference D'origine أو كلها معا .
• • إدارة المنتجات بالصور : و الغرض منها التوضيح للزبون و المستخدم صورة المنتج المحدد .
• • إدارة و حدات البيع Gestion des Unités: السماح ببيع المنتج بعدة و حدات يتم تحديدها أثناء عملية البيع مثل :
  • - صاحب محل يشتري قنطار من الحديد و يبيعه للزبون إما بالقنطار أو البار.
  • - شراء صاحب محل الكوكاو بالدلو و يبيعه بالكيلو غرام.
  • - شراء صاحب محل للرمل بالشاحنة الكبيرة و يبيعه بالشاحنة الصغيرة , الملعقة , الكيس ... .
  كل وحدة تكون بسعرها الخاص.
• • إدارة المبيعات : الفائدة منها تسهيل عملية البحث عن المنتجات و بيعها و ذلك باستخدام البحث بالكود بار أو البحث الذكي Recherche intelligent .
• • إدارة المدفوعات الخاصة بكل فاتورة : و الغرض منها تسهيل التعامل مع الزبائن و ذلك عن طريق إمكانية فتح عدة فواتير في نفس الوقت من أجل عدم الضغط على الزبون أثناء التسوق بكل أريحية .
• • إدارة المشتريات و المبيعات: ويمكنك أن تجد فيها قائمة مفصلة لكل من المبيعات و المشتريات كل على حدا , كما توضح كل المعلومات العامة الخاصة بعملية الشراء أو البيع مع سهولة البحث من خلال أداة الفلترة أو البحث الذكي مع امكانية الطباعة بعدة خيارات و عدة نماذج (سند البيع , سند شراء, سند التفصيل, سند الطلب, فاتورة الطريق ......)على حسب اختيار المستخدم .وايضا يمكنك انشاء تقارير توضيحية سطحية أو مفصلة لفترات زمنية محددة و لأشخاص معينين
• • إدارة عملية الإرجاع الخاصة بالزبائن أو الموردين : حيث تكون مباشرة مع الخزن و صناديق النقود .
• • إدارة الطلبيات و الفاتورة الأولية (Proformat)
• • إدارة سندات المنتجات الضائعة أو الفاسدة
• • أرشيف الفواتير : حيث يمكنك الإطلاع على كل الفواتير بأنواعها و استرجاع المحذوفة منها
• • ادارة حسابات الموردين و الزبائن : وتستطيع من خلاله أخذ تقارير تفصيلية أو سطحية على كل الزبائن و الموردين. كما يمكنك أرصدة الديون, عمليات البيع و الارجاع, الشراء, و كذا المدفوعات (Fiche-Client/Fiche Fournisseur ), مع تحديد أسعار البيع و الشراء.
• • المداينة على حسب التدوير Crédit Par Roulement : حيث يمكنك تحديد الفترة الزمنية و النسبة للتدوير ليتم تنبيهك مباشرة من الزبائن الذين تجاوزوا فترة أو نسبة التدوير.
• • إدارة مدفوعات الزبائن و الموردين.
• • إدارة التخفيضات Gestion De Remis
• • إدارة الصناديق :
  • • تعدد الصناديق Multi-caisses و ربط كل عملية بالصندوق المخصص لها
  • • الاطلاع على القيم أو المبالغ المتوفرة في كل صندوق
  • • الاطلاع على تاريخ تدفق الأموال لكل صندوق
  • • عمليات الايداع و سحب الأموال لكل صندوق Alimentation/désalimentation
  • • تحويل الأموال بين الصناديق: : ليتسنى للمستخدم تنظيم أماكن وضع النقود و معرفة تاريخ و وقت كل التحويلات المالية
• • إدارة المصاريف : حيث يكون فيها توضيح المبالغ, نوعية , المبالغ, نوعية , حساب, و مصدر دفع ساب, و مصدر دفع المصاريف (حساب بنكي أو صندوق من صناديق النقود) مع إمكانية البحث و الفلترة حسب مدة زمنية معينة أو حساب مصاريف معينة مع امكانية الطباعة
• • إدارة الحساب البنكي : الفائدة منه معرفة رصيد الحساب البنكي في أي لحظة و منع المستخدم من تعبئة الصك البنكي بمبلغ أكبر من الرصيد المتواجد في الحساب وأيضا الاطلاع على الكشف البنكي التفصيلي مع امكانية طباعته.
• • إدارة النسخ الاحتياطي التلقائي للمعلومات تحسبا لأي عطل في جهاز الحاسوب: في حالة عطل الحاسوب يسمح لنا باسترجاع المعلومات المسجلة
• • اللغة التي يعمل بها البرنامج (عربية , فرنسية , إنجليزية ) : وذلك من أجل تكييف لغة المستخدم مع البرنامج أيا كانت عربية, فرنسية أو إنجليزية .
• • إدارة نماذج الطباعة : حيث يمكنك تحديد نموذج لأي وثيقة في البرنامج من عدة نماذج مختلفة الحجم و الشكل مع امكانية طلب نموذجك الخاص .
• • إدارة الاحصائيات : إحصائيات مفصلة عن الارباح و الخسائر كما يمكن توضيح احصائيات عن مديونية الزبائن و الموردين وايضا تدفق الاموال الداخلة و الخارجة عبر البرنامج كما هناك احصائيات عن المنتجات و كذا الموردين و الزبائن و ايضا تفصيل قيمة الزكاة الواجبة على المتجر ........ وغيرها من الاحصائيات
• • ادارة عمليات الانتاج : حيث يتم تحويل مواد أو منتجات أولية إلى منتج نهائي واحد مع حساب تكلفة الانتاج و طباعة التقارير على كل عملية انتاج
• • ادارة الخدمات : واحتسابها كمنتج من المنتجات ولكن بخصائص مختلفة
• • ادارة حسابات العمال : تسجيل العمال و رواتبهم مع متابعة و تدوين الحضور و تسديد أجورهم .